Stagiaire – Assistance gestion de projet archive H/F

Air France Industries (AFI) est la Direction Générale d’Air France chargée de l’entretien de la flotte de la compagnie et d’une centaine de clients tiers.

Dans un contexte de renouvellement d’un marché de soutien industriel pour le Ministère des Armées, nous recherchons pour notre activité un stagiaire pour contribuer au recensement des données archivées et proposer un plan de classement.

Votre mission, dans un contexte de confidentialité, au sein de l’activité Produit Militaire AWACS à Air France Industries sera :

– de recenser les données archivées au sein de l’activité (numérique, papier) et identifier les modes de versement, le mode de communication de ces informations en interne et vers le client;

– d’élaborer une procédure recensant les pratiques identifiées et pérenniser les bonnes pratiques;

– de proposer un plan de classement des documents de l’activité et de proposer des améliorations à apporter dans l’organisation de ces archives.

D’autres missions pourront s’ajouter en fonction du contexte et de l’avancement de la mission.

Cette mission sera réalisée en interface avec le responsable qualité de l’activité.

Le télétravail est possible. Les modalités seront établies au début du stage.

Les locaux sont situés dans la zone entretien d’AFI, à Roissy-en-France. L’accès à ceux-ci est soumis à la délivrance d’un titre de circulation Aéroportuaire (TCA) délivré par l’autorité préfectorale du site aéroportuaire.

Formation :

Niveau Bac+4/5 avec une spécialisation en gestion de l’information, archive, ingénierie documentaire et/ou records management.

Profil recherché :

– Esprit d’analyse et de synthèse,

– Bon relationnel

– Qualités rédactionnelles,

– Autonomie, rigueur et capacité d’initiative

– Maîtrise des outils bureautiques